Når ansvaret ligger mellom drift, ansatte, eier og leverandører
FireHub gjør brannsikkerhet enklere å følge opp i daglig drift.
Noe ansvar ligger hos bedriften, noe hos eier, og noe hos leverandør. FireHub gjør ansvarsdelingen tydeligere og hjelper virksomheten å dokumentere forebyggingen.
Det er lett å tro at alt er ivaretatt, helt til noen spør hvem som faktisk gjorde hva.
I praksis ligger brannsikkerheten ofte mellom mange parter. Bedriften tror eier følger opp, eier tror bedriften har kontroll, og leverandøren ser bare sin del.
UKLART ANSVAR
Leieavtale, drift, rutiner og serviceavtaler kan fordele ansvar mellom flere parter.
SPREDT DOKUMENTASJON
Rapporter, instrukser, kontroller og bekreftelser ligger ofte i ulike systemer, permer og e-poster.
VANSKELIG ETTERPRØVBARHET
Når noen spør hva som er gjort, kan det være krevende å vise hvem som fulgte opp hva, og når.
Se hva som gjelder for lokalet, ansatte, utstyr og avtaler.
Branninstruks, opplæring, kontroller, serviceavtaler, oppgaver og avvik samles i FireHub, knyttet til riktig bygg, lokale eller ansvarlig person.
RUTINER OG INSTRUKSER
Samle branninstruks, interne rutiner og informasjon ansatte må kjenne til.
AVTALER OG KONTROLLER
Følg opp serviceavtaler, kontrollpunkter, frister og historikk.
ANSVAR OG ROLLER
Se hva som ligger hos bedriften, eier, ansatte eller leverandør.
Riktig informasjon til riktig person gjør forebyggingen mer praktisk.
Send instrukser, quiz, brannøvelser og oppgaver til ansatte. Se hvem som har mottatt, forstått og bekreftet det som gjelder dem.
ANSATTE FÅR DET SOM GJELDER DEM
Ikke hele brannmappen, men riktig informasjon om rutiner, rømningsveier, risiko og ansvar.
DELTAKELSE BLIR SYNLIG
Virksomheten kan se hvem som har fått, lest og bekreftet viktige rutiner.
FOREBYGGING BLIR MER PRAKTISK
Opplæring, øvelser og kontrollpunkter kobles til hverdagen i virksomheten.
Det som skal kontrolleres, må ikke glippe.
FireHub gjør det enklere å dokumentere service, rapporter, funn og tiltak knyttet til bedriftens egne avtaler eller installasjoner.
EGNE AVTALER
Følg opp slokkeutstyr, maskiner, kjøkken, verksted, tekniske rom eller annet som bedriften selv har ansvar for.
RIKTIG BESTILLING
Når fagfolk må inn, kan oppgaven sendes videre med riktig kontaktperson, sted, historikk og grunnlag.
RAPPORTER SOM BRUKES VIDERE
Funn, timer, bilder og tiltak kobles tilbake til riktig bygg, lokale, installasjon eller oppfølgingspunkt.
Start med det dere har, og få oversikt overhva som mangler.
Enten dere leier hele bygget eller bare ett lokale, starter FireHub med å gjøre ansvar, rutiner og dokumentasjon mer forståelig.