NÅR LEIETAKERE, BYGG OG ANSVAR MÅ HENGE SAMMEN
Når leietakere gjør endringer, må brannsikkerheten følge med.
Mange eiere mister oversikten når leietakere bygger om, bruker egne håndverkere eller melder saker som ligger mellom eier og leietaker. FireHub gjør slike punkter synlige før de blir skjulte feil.
Et lokale kan endres på én uke. Brannfeilen kan bli liggende i årevis.
Leietaker kan ha gode grunner til å endre lokalet, men eier må fortsatt vite om endringen påvirker bygget. FireHub viser hva som er meldt, sett, bekreftet og fulgt opp.
ENDRING
Lokalet endres
Vegger, dører, rominndeling, bruk eller tekniske løsninger kan endres av leietaker eller håndverker.
LEIETAKER · HÅNDVERKER
DOKUMENTASJON
Grunnlaget må tilbake
Tegninger, bilder, samsvarserklæringer, rapporter og bekreftelser må kobles til riktig bygg og enhet.
KOBLES TIL BYGG OG ENHET
OPPFØLGING
Eier må se status
FireHub viser hva som er meldt, sett, bekreftet og fortsatt står åpent.
MELDT · SETT · BEKREFTET · ÅPENT
Baseline samler dokumentasjon, roller, leietakere og ansvar i én struktur.
Baseline etablerer byggene i FireHub med tilgjengelig dokumentasjon, bruk, leietakerstruktur, installasjoner, avvik og punkter som må følges opp videre.
Eiendommen din — enhet for enhet.
Når grunnlaget er etablert, ser du status per boenhet. Du vet hva som er dokumentert, hva som må følges opp, og hva som fortsatt må avklares.
Storgata 25
EKSEMPEL · BORETTSLAG 1897 · 12 BOENHETERBrannsikkerheten stopper ikke når dokumentene er samlet.
Bygg endres, leietakere byttes, avtaler utløper og dokumentasjon blir gammel. FireHub viser hva som må oppdateres, bekreftes og følges opp.
Bygg endres
Vegger, dører, bruk og leietakere kan endres. FireHub viser hva som må bekreftes på nytt.
Avtaler utløper
Serviceavtaler, kontrakter og frister kobles til riktig bygg og leietaker.
Dokumentasjon blir gammel
Rapporter og bekreftelser forfaller. FireHub viser hva som må oppdateres.
Status på tvers
Se hvert bygg du er ansvarlig for i samme oversikt.
I et bygg fra 1897 er brukstillatelser, brannstrategi og oppgraderinger spredt over flere arkiver. FireHub samler det som finnes, og synliggjør hva som må avklares — som loftsleiligheten der grunnlaget mangler, eller dørene der klassifisering må bekreftes.
BRUK OG DOKUMENTASJON
Loftsleilighet uten dokumentert grunnlag
Loftsleilighet er registrert som boenhet, men brukstillatelse eller godkjent bruk er ikke dokumentert. Saken må avklares med riktig grunnlag.
SAK OPPRETTET · ANSVAR TILDELT
LEILIGHETSDØRER
Klassifisering må bekreftes
Klassifisering, tetthet og lukkefunksjon må bekreftes der dokumentasjon mangler.
OPPGAVE · VENTER PÅ BEFARING
BRANNALARM
Neste årskontroll er registrert
FireHub kan varsle før fristen og vise hvem som skal følge opp.
VARSEL SATT OPP
Systemet viser hva som må bekreftes, men mennesker tar ansvaret.
Systemet kan vise at noe mangler, men ikke ta ansvaret fra eier. FireHub gjør det tydelig hva som skal avklares, hvem som må involveres, og hva som må dokumenteres.
FIREHUB SYNLIGGJØR
Kobler dokumentasjon til ansvar
Dokumentasjon, endringer, avvik og usikre punkter kobles til bygg, leietaker, ansvar og frist.
MENNESKER BEKREFTER
Eier, leietaker, fagperson
Eier, leietaker, leverandør eller fagperson bekrefter når ansvar eller fagkunnskap krever det.
Ta kontakt for å se hvordan FireHub kanetableres for dine bygg.
Du trenger ikke ha alt klart. Første steg er å finne ut hva som finnes, hva som mangler og hvordan byggene kan settes opp i FireHub.